Omistuksen rekisteröinti Maamittauslaitokselle
Ohjeet osakehuoneiston omistuksen rekisteröintiin
1. Rekisteröintivelvollisuus
Osakehuoneiston omistajan on haettava omistuksensa rekisteröintiä huoneistotietojärjestelmään, kun taloyhtiö on siirtynyt järjestelmään. Rekisteröinti korvaa vanhan paperisen osakekirjan sähköisellä omistajamerkinnällä.
Mikä on osakehuoneisto?
Osakehuoneisto voi olla esimerkiksi asuinhuoneisto, autopaikka, varasto tai liikehuoneisto.
Huomioitavaa:
- Omistuksen rekisteröinti on maksullista. Katso hinnasto Maamittauslaitoksen sivuilta.
- Tarkista tilanne vastaamalla asiointiapurin kysymyksiin, esimerkiksi jos sinulla on paperinen osakekirja tai sähköinen omistajamerkintä.
Näin haet omistuksen rekisteröintiä
1. Tarkista taloyhtiön tilanne
Varmista isännöitsijältä tai Maanmittauslaitoksen asiakaspalvelusta, että taloyhtiö on siirtynyt huoneistotietojärjestelmään.
2. Täytä hakemus
Täytä osakehuoneiston omistusoikeuden rekisteröinnin hakemus. Huomioi, että hakemusta ei voi tehdä sähköisesti. Se tehdään aina pdf-lomakkeella.
3. Kokoa tarvittavat liitteet
Lisää hakemukseen tarvittavat liitteet.
4. Toimita hakemus
Lähetä hakemus ja liitteet joko:
- Turvaviestillä
- Postitse
- Tuomalla asiakaspalvelupisteeseen
Kun omistuksesi on rekisteröity, saat ilmoituksen joko turvaviestillä tai postitse.
Paperisen osakekirjan käsittely
Jos sinulla on paperinen osakekirja, toimita se alkuperäisenä yhdessä hakemuksen kanssa. Voit:
- Viedä sen itse tai valtuuttaa toisen henkilön viemään sen Maanmittauslaitoksen asiakaspalvelupisteeseen.
- Lähettää osakekirjan postitse. Muista käyttää turvallista lähetystapaa.
Huom:
- Suuret määrät osakekirjoja kannattaa lähettää osoitteeseen:
Maanmittauslaitos / Huoneistot, PL 3300, 65101 Vaasa. - Kun rekisteröinti on tehty, alkuperäinen osakekirja mitätöidään. Voit pyytää osakekirjan takaisin mitätöitynä.
Erikoistilanteet
Osakekirja lainan vakuutena
Jos osakekirja on pankissa lainan vakuutena, pankit suosittelevat, että rekisteröintiä ei vielä haeta.
Sähköinen omistajamerkintä
Jos osakehuoneistollasi on jo sähköinen omistajamerkintä, lisää hakemukseen luovuttajan suostumus.
Milloin rekisteröintiä tulee hakea?
- Omistajan vaihdos
Kun osakehuoneiston omistus vaihtuu esimerkiksi oston tai perinnön kautta, rekisteröinti on tehtävä 2 kuukauden kuluessa. - Taloyhtiön siirtyminen huoneistotietojärjestelmään
Jos taloyhtiö on siirtynyt järjestelmään, nykyisillä osakkeenomistajilla on 10 vuotta aikaa rekisteröidä omistuksensa. Määräaika alkaa siitä päivästä, kun taloyhtiö siirtyi järjestelmään.
Autopaikan omistuksen rekisteröinti
- Paperinen osakekirja:
Jos autopaikalla on oma osakekirja, hae omistuksen rekisteröintiä samalla tavalla kuin muille osakehuoneistoille. - Sähköinen omistajamerkintä:
Jos autopaikka ja asunto kuuluvat samaan osakeryhmään, erillistä rekisteröintiä ei tarvita. Jos ne ovat eri osakeryhmiä, autopaikan omistuksen rekisteröinti tehdään samoin kuin muille osakehuoneistoille.
Omistuksen selvennyskirjaus
Jos osakehuoneisto kuuluu jakamattomaan kuolinpesään, omistuksen rekisteröintiä voidaan hakea kuolinpesälle. Selvennyskirjaus helpottaa huoneiston myyntiä, koska ostajalle ei tarvitse antaa esimerkiksi vainajan perukirjaa ja sukuselvitystä.
Liitteet selvennyskirjaukseen:
- Perukirja
- Sukuselvitys
- Testamentti (jos tarpeen)
Yhtiöjärjestyksen muutoksen vaikutukset
Jos yhtiöjärjestyksessä tehdään muutoksia, jotka koskevat osakeryhmiä, omistajan on haettava rekisteröintiä.
Tarvittavat liitteet:
- Selvitys uusista ja lakkautetuista osakeryhmistä (esim. yhtiökokouksen pöytäkirja)
- Paperinen osakekirja, jos sellainen on olemassa